НАЦИОНАЛЬНОЕ РЕЙТИНГОВОЕ АГЕНТСТВО (НРА): Секретарь/Офис-менеджер
22 ноября 2023 — 22 декабря 2023
Обязанности:
Ведение деловой переписки, составление и рассылка информационных писем;
Прием, обработка, переадресация входящих звонков;
Регистрация и контроль входящей и исходящей документации, корреспонденции, прием и отправка писем курьерскими службами, Почтой РФ;
Жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии и прочее);
Ведение реестра хозяйственных договоров;
Выполнение поручений руководства;
Заказ пропусков на посетителей и автотранспорт;
Внесение встреч, совещаний в календарь Outlook;
Взаимодействие с подразделениями компании;
Распечатка, сшивание и брошюрование документов;
Сканирование документов разных форматов;
Работа с оргтехникой;
Доставка корреспонденции (изредка);
Встреча гостей: чай, кофе.
Требования:
Грамотная письменная и устная речь;
Желание работать с людьми;
Уверенный пользователь ПК, офисных программ;
Базовое владение графическими редакторами (Paint, Gimp, Photoshop);
Уверенный пользователь офисной оргтехники;
Знание английского языка (приветствуется);
Высокий уровень самоорганизации, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, позитивный настрой, доброжелательность, быстрая обучаемость;
Навыки работы в режиме многозадачности и срочности.
Условия работы:
Официальное оформление по ТК РФ;
Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
ДМС после успешного прохождения испытательного срока – клиники МЕДСИ;
График работы: понедельник – четверг 9.00 – 18.00, пятница 9.00-16.45. Обед 45 минут;
Чай, кофе в распоряжении сотрудников;
Дружный коллектив;
Место работы: м. Тульская, Гамсоновский переулок, д. 2, стр. 7 – в пешей доступности от станции метро.
Контакты
Для просмотра контактов по этой вакансии войдите в систему.