Eng
Facebook ВКонтакте Twitter

Ketchum Moscow: Координатор по документообороту

21 января 2022 — 21 февраля 2022

Ketchum Moscow: Координатор по документообороту

Ketchum Moscow, российский офис одного из самых авторитетных коммуникационных агентств мира. Мы уже 28 лет создаем проекты, которые получают престижные международные награды и признание в России и за рубежом. Мы ищем единомышленников, и возможно вы — именно тот, кто нам нужен!

Сейчас в нашем агентстве открыта позиция координатора по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

Работать с командами агентства по вопросам документооборота (Digital, PR, Content, бухгалтерия), в том числе ведение учета расходов в системах команд, отслеживание остатков бюджета на работу с подрядчиками;
Оформлять поставщиков и фрилансеров через систему Solar-Staff;
Работать с поставщиками: полный цикл согласования договора + сбор закрывающих документов (акты, накладные, счета-фактуры, запрос уставных документов, контроль оплаты счетов (подготовка служебных записок / заявок на кредитование);
Подготавливать документы (акты, счета, ДС) по клиентам - загрузка и согласование в электронной системе документооборота Directum, отправка оригиналов документов, контроль возврата подписанных оригиналов.

Что для нас важно:
Образование - экономическое, документоведение;
Знание основ документооборота и понимание функции каждого бухгалтерского документа (договор, счет, приложения, первичная документация - акты, накладные, счета-фактуры);
Опыт работы с ЭДО, большим плюсом будет опыт работы c Directum;
Английский язык на уровне Intermediate;
Уверенное знание Microsoft Office: Outlook, MS Word (особенно в части быстрого форматирования), Excel (понимание алгоритмов формульной работы, готовность быстро разобраться, как сделать сводные таблицы, использовать возможности функции впр и пр.);
Организованность, системность;
Внимательность к деталям, отличные коммуникативные навыки, открытость и дружелюбие;
Аналитический склад ума, желание и умение работать с цифрами и документами;
Мы предлагаем работу в отличной команде, а еще вдохновляющую, доверительную и дружескую атмосферу!

Наш уютный офис находится в самом центре Москвы (м. Кропоткинская), мы работаем по гибридному формату (офис+удаленка) с 10.00 до 19.00, у нас есть социальный пакет и дополнительные приятные льготы. Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.

Контакты

Для просмотра контактов по этой вакансии войдите в систему.

Актуальные предложения

Тип занятости:
Опыт работы:

События и новости