Положение об информационном центре экономического факультета

Принято решением
Ученого совета экономического факультета
«29» июня 2007 г.

Положение
об информационном центре экономического факультета Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова в рамках проекта развития информационного обеспечения экономического факультета

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в рамках проекта развития информационного обеспечения экономического факультета, в соответствии с Программой развития экономического факультета Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова (далее – экономического факультета), на основе 4-й части Гражданского Кодекса Российской Федерации, Закона РФ от 9 июля 1993 г. N 5351-I «Об авторском праве и смежных правах» (с последующими изм. и доп.), нормативными актами Министерства образования и науки РФ, уставом МГУ им. М.В. Ломоносова.

1.2. Центр создан приказом декана экономического факультета.

В настоящем Положении использованы следующие термины и определения:

информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах);
информационные ресурсы экономического факультета – информационные ресурсы, права владения и пользования которыми переданы экономическому факультету по договорам гражданско-правового характера в соответствии с лицензионным соглашением, а также информационные ресурсы, созданные на экономическом факультете сотрудниками экономического факультета за счет средств экономического факультета в целях осуществления образовательного процесса и проведения научных исследований.

1.2. Настоящее Положение определяет основные задачи и функции информационного центра экономического факультета Московского государственного университета им.М.В.Ломоносова (далее – ИЦ ЭФ МГУ) и порядок его взаимодействия с другими структурными подразделениями экономического факультета и другими структурными подразделениями Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова (далее – МГУ).

1.3. Целью создания информационного центра экономического факультета МГУ является реализация проекта развития информационного обеспечения экономического факультета, в соответствии с Программой развития экономического факультета и обеспечение формирования и использования для учебного процесса и научной работы информационных ресурсов экономического факультета МГУ.

II. Основные задачи информационного центра экономического факультета МГУ

2.1. Разработка предложений по формированию и проведению единой политики экономического факультета в области создания и использования научных электронных и бумажных информационных ресурсов и программных средств в образовательном процессе и научных исследованиях, осуществляемых на экономическом факультете.

2.2. Создание, обеспечение функционирования и развития учебных и научных информационно-аналитических систем (подсистем) экономического факультета, системы оперативного обмена информацией между структурными подразделениями экономического факультета.

2.3. Регистрация и сертификация программных продуктов, баз и банков данных, разрабатываемых и используемых на экономическом факультете и составляющих информационные ресурсы экономического факультета, используемые для учебного процесса и научной деятельности.

2.4. Участие в международном сотрудничестве, а также в различных образовательных, научных, исследовательских программах и проектах, реализуемых на экономическом факультете.

2.5. Информирование внешних организаций о работе информационного центра и осуществление маркетинга информационных ресурсов в рамках деятельности ИЦ ЭФ МГУ.

III. Основные функции информационного центра экономического факультета МГУ

В рамках поставленных задач информационного центра экономического факультета МГУ выполняет следующие функции:

3.1. Обеспечивает сбор, предварительную обработку и анализ информации, необходимой для организации подписки на электронные и бумажные информационные ресурсы и связанные с ними программные продукты, необходимые для осуществления образовательного процесса и проведения научных исследований на экономическом факультете.

3.2. Организует подписку на электронные и бумажные информационные ресурсы и связанные с ними программные продукты путем подготовки необходимого для этого пакета документов, при необходимости согласованного с другими структурными подразделениями экономического факультета и другими структурными подразделениями МГУ.

3.3. Формирует, поддерживает и развивает базы и банки данных экономического факультета (внутренней электронной библиотеки, архива препринтов и прочих ресурсов), в том числе, размещает материалы, подготовленные преподавателями, сотрудниками, аспирантами и студентами экономического факультета на сайте факультета и в электронных базах (изданиях) факультета; обеспечивает непосредственный и / или удаленный доступ к ним сотрудников, докторантов, соискателей, стажеров, аспирантов и студентов экономического факультета, его структурных подразделений, а также разрабатывает предложения по их унификации.

3.4. Организует обучение сотрудников структурных подразделений экономического факультета использованию информационных ресурсов экономического факультета в образовательном процессе и научных исследованиях.

3.5. Организует обучение студентов и аспирантов экономического факультета использованию информационных ресурсов экономического факультета.

3.6. Формирует сводные каталоги информационных ресурсов экономического факультета МГУ.

3.7. Организует систему оказания справочных, консультационных и методических услуг в соответствии с запросами поставщиков и потребителей информации, содержащейся в информационных ресурсах экономического факультета.

3.8. Осуществляет мероприятия по обеспечению конфиденциальности информационных ресурсов ограниченного доступа.

IV. Структура и управление информационным центром экономического факультета МГУ

4.1. Информационный центр экономического факультета  МГУ возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности деканом экономического факультета МГУ, в соответствии с порядком, предусмотренным Уставом МГУ.

4.2. Руководитель информационного центра экономического факультета  МГУ осуществляет свои функции, являясь штатным сотрудником одного из подразделений экономического факультета.

4.3. Руководитель информационного центра экономического факультета  МГУ в целях обеспечения деятельности данного структурного подразделения:

  • осуществляет руководство деятельностью ИЦ ЭФ МГУ;
  • разрабатывает и представляет на утверждение декану ЭФ должностные инструкции сотрудников ИЦ ЭФ МГУ;
  • несет персональную ответственность за выполнение функций ИЦ ЭФ МГУ;
  • вносит предложения о заключении договоров по тематике деятельности ИЦ ЭФ МГУ и распределении финансовых средств;
  • организует периодическое повышение квалификации сотрудников ИЦ ЭФ МГУ;
  • координирует работу структурных подразделений экономического факультета по созданию и использованию информационных ресурсов экономического факультета;
  • координирует сотрудничество с другими факультетами и подразделениями, филиалами МГУ, а также с другими образовательными и научными учреждениями и организациями по вопросам информационного обеспечения учебного процесса и научной работы на экономическом факультете МГУ;
  • разрабатывает проект ежегодной сметы расходов ИЦ ЭФ МГУ, ее обоснование, и предоставляет проекты в планово-финансовый отдел факультета;
  • представляет кандидатуры сотрудников ИЦ ЭФ МГУ, представляет предложения по поощрениям и взысканиям сотрудников ИЦ ЭФ МГУ, в соответствии с функциональными обязанностями и действующим законодательством
  • организует работу по нормативно-правовому обеспечению деятельности ИЦ ЭФ МГУ.

4.4. Руководитель информационного центра экономического факультета  МГУ имеет право:

  • запрашивать и получать у структурных подразделений факультета необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам информационного обеспечения учебного процесса и научной работы на экономическом факультете МГУ;
  • вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов, входящих в его компетенцию;
  • на основании доверенности, выданной деканом экономического факультета, представлять интересы факультета в сторонних организациях по вопросам информационного обеспечения факультета.

4.5. Для осуществления оперативной деятельности информационного центра экономического факультета МГУ привлекаются сотрудники факультета, которым вменяется в обязанность выполнение отдельных функций информационного центра.

V. Международные связи информационного центра экономического факультета

5.1. ИЦ ЭФ МГУ по согласованию с соответствующими службами факультета осуществляет международное сотрудничество с зарубежными учебными и научными учреждениями, общественными организациями, частными фирмами, государственными и местными органами власти и управления, с частными лицами, в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом МГУ и настоящим Положением.

5.2. Для реализации своих задач ИЦ ЭФ МГУ осуществляет следующие виды деятельности:

- участие в международных научных, образовательных, гуманитарных и иных проектах и программах;

- направление сотрудников за границу для научной, преподавательской деятельности, для обучения, повышения квалификации, переподготовки;

- организация и участие в международных конференциях и выставках.

VI. Финансово-хозяйственная деятельность информационного центра экономического факультета 

6.1. ИЦ ЭФ МГУ планирует свою финансово-хозяйственную деятельность и определяет направления и перспективы своего развития, исходя из потребностей экономического факультета МГУ во внешних информационных ресурсах и в развитии собственных информационных ресурсов.

6.2. Финансирование деятельности ИЦ ЭФ МГУ осуществляется за счет внебюджетных средств экономического факультета, Университета, а также иных источников, не противоречащих Уставу МГУ и действующему законодательству РФ.

6.3. Финансирование деятельности ИЦ ЭФ МГУ, обеспечивающей достижение целей и реализацию приоритетных направлений деятельности, предусмотренных настоящим Положением и Программой развития ИЦ ЭФ МГУ, осуществляется в пределах ежегодно утверждаемой деканом сметы расходов.

6.4. Оплата труда сотрудников ИЦ ЭФ МГУ осуществляется в виде надбавок из внебюджетных средств.

VII. Создание и прекращение деятельности Центра

7.1. ИЦ ЭФ МГУ создается приказом по экономическому факультету в качестве проекта (специальной группы), для информационного обеспечения образовательного процесса и научных исследований на экономическом факультете и осуществляет свою деятельность в соответствии с возложенными на него задачами.

7.2. Прекращение деятельности ИЦ ЭФ МГУ осуществляется на основании приказа декана экономического факультета в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

VIII. Изменения и дополнения

Все изменения и дополнения в настоящее Положение утверждаются приказом декана экономического факультета по представлению руководителя ИЦ ЭФ МГУ.

10 июл 2007