COVID-19: Новости факультета COVID-19 Онлайн лекторий ЭФ МГУ Лекторий Дистанционные технологии Дистант

Положение об информационном центре экономического факультета

Принято решением
Ученого совета экономического факультета
«29» июня 2007 г.

Положение
об информационном центре экономического факультета Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова в рамках проекта развития информационного обеспечения экономического факультета

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в рамках проекта развития информационного обеспечения экономического факультета, в соответствии с Программой развития экономического факультета Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова (далее – экономического факультета), на основе 4-й части Гражданского Кодекса Российской Федерации, Закона РФ от 9 июля 1993 г. N 5351-I «Об авторском праве и смежных правах» (с последующими изм. и доп.), нормативными актами Министерства образования и науки РФ, уставом МГУ им. М.В. Ломоносова.

1.2. Центр создан приказом декана экономического факультета.

В настоящем Положении использованы следующие термины и определения:

информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах);
информационные ресурсы экономического факультета – информационные ресурсы, права владения и пользования которыми переданы экономическому факультету по договорам гражданско-правового характера в соответствии с лицензионным соглашением, а также информационные ресурсы, созданные на экономическом факультете сотрудниками экономического факультета за счет средств экономического факультета в целях осуществления образовательного процесса и проведения научных исследований.

1.2. Настоящее Положение определяет основные задачи и функции информационного центра экономического факультета Московского государственного университета им.М.В.Ломоносова (далее – ИЦ ЭФ МГУ) и порядок его взаимодействия с другими структурными подразделениями экономического факультета и другими структурными подразделениями Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова (далее – МГУ).

1.3. Целью создания информационного центра экономического факультета МГУ является реализация проекта развития информационного обеспечения экономического факультета, в соответствии с Программой развития экономического факультета и обеспечение формирования и использования для учебного процесса и научной работы информационных ресурсов экономического факультета МГУ.

II. Основные задачи информационного центра экономического факультета МГУ

2.1. Разработка предложений по формированию и проведению единой политики экономического факультета в области создания и использования научных электронных и бумажных информационных ресурсов и программных средств в образовательном процессе и научных исследованиях, осуществляемых на экономическом факультете.

2.2. Создание, обеспечение функционирования и развития учебных и научных информационно-аналитических систем (подсистем) экономического факультета, системы оперативного обмена информацией между структурными подразделениями экономического факультета.

2.3. Регистрация и сертификация программных продуктов, баз и банков данных, разрабатываемых и используемых на экономическом факультете и составляющих информационные ресурсы экономического факультета, используемые для учебного процесса и научной деятельности.

2.4. Участие в международном сотрудничестве, а также в различных образовательных, научных, исследовательских программах и проектах, реализуемых на экономическом факультете.

2.5. Информирование внешних организаций о работе информационного центра и осуществление маркетинга информационных ресурсов в рамках деятельности ИЦ ЭФ МГУ.

III. Основные функции информационного центра экономического факультета МГУ

В рамках поставленных задач информационного центра экономического факультета МГУ выполняет следующие функции:

3.1. Обеспечивает сбор, предварительную обработку и анализ информации, необходимой для организации подписки на электронные и бумажные информационные ресурсы и связанные с ними программные продукты, необходимые для осуществления образовательного процесса и проведения научных исследований на экономическом факультете.

3.2. Организует подписку на электронные и бумажные информационные ресурсы и связанные с ними программные продукты путем подготовки необходимого для этого пакета документов, при необходимости согласованного с другими структурными подразделениями экономического факультета и другими структурными подразделениями МГУ.

3.3. Формирует, поддерживает и развивает базы и банки данных экономического факультета (внутренней электронной библиотеки, архива препринтов и прочих ресурсов), в том числе, размещает материалы, подготовленные преподавателями, сотрудниками, аспирантами и студентами экономического факультета на сайте факультета и в электронных базах (изданиях) факультета; обеспечивает непосредственный и / или удаленный доступ к ним сотрудников, докторантов, соискателей, стажеров, аспирантов и студентов экономического факультета, его структурных подразделений, а также разрабатывает предложения по их унификации.

3.4. Организует обучение сотрудников структурных подразделений экономического факультета использованию информационных ресурсов экономического факультета в образовательном процессе и научных исследованиях.

3.5. Организует обучение студентов и аспирантов экономического факультета использованию информационных ресурсов экономического факультета.

3.6. Формирует сводные каталоги информационных ресурсов экономического факультета МГУ.

3.7. Организует систему оказания справочных, консультационных и методических услуг в соответствии с запросами поставщиков и потребителей информации, содержащейся в информационных ресурсах экономического факультета.

3.8. Осуществляет мероприятия по обеспечению конфиденциальности информационных ресурсов ограниченного доступа.

IV. Структура и управление информационным центром экономического факультета МГУ

4.1. Информационный центр экономического факультета  МГУ возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности деканом экономического факультета МГУ, в соответствии с порядком, предусмотренным Уставом МГУ.

4.2. Руководитель информационного центра экономического факультета  МГУ осуществляет свои функции, являясь штатным сотрудником одного из подразделений экономического факультета.

4.3. Руководитель информационного центра экономического факультета  МГУ в целях обеспечения деятельности данного структурного подразделения:

  • осуществляет руководство деятельностью ИЦ ЭФ МГУ;
  • разрабатывает и представляет на утверждение декану ЭФ должностные инструкции сотрудников ИЦ ЭФ МГУ;
  • несет персональную ответственность за выполнение функций ИЦ ЭФ МГУ;
  • вносит предложения о заключении договоров по тематике деятельности ИЦ ЭФ МГУ и распределении финансовых средств;
  • организует периодическое повышение квалификации сотрудников ИЦ ЭФ МГУ;
  • координирует работу структурных подразделений экономического факультета по созданию и использованию информационных ресурсов экономического факультета;
  • координирует сотрудничество с другими факультетами и подразделениями, филиалами МГУ, а также с другими образовательными и научными учреждениями и организациями по вопросам информационного обеспечения учебного процесса и научной работы на экономическом факультете МГУ;
  • разрабатывает проект ежегодной сметы расходов ИЦ ЭФ МГУ, ее обоснование, и предоставляет проекты в планово-финансовый отдел факультета;
  • представляет кандидатуры сотрудников ИЦ ЭФ МГУ, представляет предложения по поощрениям и взысканиям сотрудников ИЦ ЭФ МГУ, в соответствии с функциональными обязанностями и действующим законодательством
  • организует работу по нормативно-правовому обеспечению деятельности ИЦ ЭФ МГУ.

4.4. Руководитель информационного центра экономического факультета  МГУ имеет право:

  • запрашивать и получать у структурных подразделений факультета необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам информационного обеспечения учебного процесса и научной работы на экономическом факультете МГУ;
  • вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов, входящих в его компетенцию;
  • на основании доверенности, выданной деканом экономического факультета, представлять интересы факультета в сторонних организациях по вопросам информационного обеспечения факультета.

4.5. Для осуществления оперативной деятельности информационного центра экономического факультета МГУ привлекаются сотрудники факультета, которым вменяется в обязанность выполнение отдельных функций информационного центра.

V. Международные связи информационного центра экономического факультета

5.1. ИЦ ЭФ МГУ по согласованию с соответствующими службами факультета осуществляет международное сотрудничество с зарубежными учебными и научными учреждениями, общественными организациями, частными фирмами, государственными и местными органами власти и управления, с частными лицами, в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом МГУ и настоящим Положением.

5.2. Для реализации своих задач ИЦ ЭФ МГУ осуществляет следующие виды деятельности:

- участие в международных научных, образовательных, гуманитарных и иных проектах и программах;

- направление сотрудников за границу для научной, преподавательской деятельности, для обучения, повышения квалификации, переподготовки;

- организация и участие в международных конференциях и выставках.

VI. Финансово-хозяйственная деятельность информационного центра экономического факультета 

6.1. ИЦ ЭФ МГУ планирует свою финансово-хозяйственную деятельность и определяет направления и перспективы своего развития, исходя из потребностей экономического факультета МГУ во внешних информационных ресурсах и в развитии собственных информационных ресурсов.

6.2. Финансирование деятельности ИЦ ЭФ МГУ осуществляется за счет внебюджетных средств экономического факультета, Университета, а также иных источников, не противоречащих Уставу МГУ и действующему законодательству РФ.

6.3. Финансирование деятельности ИЦ ЭФ МГУ, обеспечивающей достижение целей и реализацию приоритетных направлений деятельности, предусмотренных настоящим Положением и Программой развития ИЦ ЭФ МГУ, осуществляется в пределах ежегодно утверждаемой деканом сметы расходов.

6.4. Оплата труда сотрудников ИЦ ЭФ МГУ осуществляется в виде надбавок из внебюджетных средств.

VII. Создание и прекращение деятельности Центра

7.1. ИЦ ЭФ МГУ создается приказом по экономическому факультету в качестве проекта (специальной группы), для информационного обеспечения образовательного процесса и научных исследований на экономическом факультете и осуществляет свою деятельность в соответствии с возложенными на него задачами.

7.2. Прекращение деятельности ИЦ ЭФ МГУ осуществляется на основании приказа декана экономического факультета в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

VIII. Изменения и дополнения

Все изменения и дополнения в настоящее Положение утверждаются приказом декана экономического факультета по представлению руководителя ИЦ ЭФ МГУ.

10 июл 2007