РЕГЛАМЕНТ
подачи заявок и отбора кандидатов на получение статуса Амбассадора Экономического факультета МГУ имени М.В.Ломоносова
(Программа Амбассадоры ЭФ МГУ)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент вводит и определяет статус "Амбассадор Экономического факультета МГУ имени М.В. Ломоносова" (далее – Амбассадор), устанавливает порядок присвоения данного статуса, а также определяет порядок взаимодействия и поддержки, оказываемой Экономическим факультетом МГУ имени М.В. Ломоносова (далее - ЭФ МГУ) лицам, которым был присвоен данный статус.
1.2. Основной целью введения статуса Амбассадора является содействие продвижению ЭФ МГУ, укрепление международной репутации ЭФ МГУ, развитие деловых контактов и дружественных связей между выпускниками и студентами, а также привлечение талантливой молодежи для обучения и научной работы на ЭФ МГУ.
1.3. Амбассадор ЭФ МГУ – это общественный статус, который присваивается физическим лицам – гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, наиболее активным представителям сообщества выпускников ЭФ МГУ, с целью успешной реализации проектов взаимодействия с выпускниками ЭФ МГУ, трансляции целей и ценностей ЭФ МГУ на массовые аудитории, поддержания позитивной репутации ЭФ МГУ.
1.4. Амбассадор ЭФ МГУ действует на общественных, некоммерческих началах, не имея целью извлечения какой-либо материальной выгоды в рамках своей деятельности в качестве амбассадора.
1.5. Статус Амбассадора ЭФ МГУ присваивается на один календарный год, по истечении которого статус Амбассадора прекращается. Статус Амбассадора может быть присвоен одному и тому же лицу несколько раз без ограничений.
1.6. Статус Амбассадора ЭФ МГУ может быть прекращен в любой момент времени по решению Декана ЭФ МГУ.
1.7. Положения настоящего Регламента распространяются на кандидатов на присвоение статуса Амбассадора (далее - Кандидат) и членов Комиссии (далее - Комиссия), при осуществлении следующих процессов:
1.7.1. подача заявки на получение статуса Амбассадора ЭФ МГУ;
1.7.2. осуществление отбора кандидатов на получение статуса Амбассадора ЭФ МГУ;
1.7.3. осуществление деятельности выпускника в Статусе Амбассадора ЭФ МГУ;
1.8. Организационно-техническое и информационное сопровождение подачи заявок и отбора кандидатов на присвоение статуса Амбассадора осуществляет менеджер по работе с выпускниками ЭФ МГУ (далее - Менеджер).
2. Порядок подачи заявок
2.1. Основанием для рассмотрения вопроса о предоставлении статуса Амбассадора является поданная Кандидатом в личном кабинете выпускника на сайте ЭФ МГУ заявка на присвоение статуса Амбассадора(далее - Заявка).
2.2. Подача Заявок осуществляется в электронном виде через личный кабинет выпускника на сайте ЭФ МГУ в разделе “Выпускникам” в любое время в течение календарного года.
2.3. Кандидат на присвоение статуса Амбассадора должен иметь доступ к личному кабинету выпускника на сайте ЭФ МГУ в разделе “Выпускникам”. В случае если у кандидата нет доступа к личному кабинету, Кандидату необходимо воспользоваться опцией “Регистрация”.
2.4. Кандидат, используя свой логин и пароль, входит в личный кабинет выпускника на сайте ЭФ МГУ в разделе “Выпускникам”, далее - “Амбассадор”, далее - “Подать заявку”. При заполнении заявления Кандидат подтверждает данные о себе, указанные в личном кабинете, или актуализирует данные о себе (личные данные, информацию об образовании, информацию о профессиональном опыте, информацию об опыте взаимодействия с ЭФ МГУ), и в поле “Мотивационное письмо” кратко описывает проекты и мероприятия, которые планирует реализовать в статусе Амбассадора. После подтверждения/ актуализации данных кандидат соглашается с принятием статуса “Амбассадора” и кодексом Амбассадора, далее - нажимает “Сохранить”, что является основанием для рассмотрения заявки Комиссией.
2.5. Подавая Заявку, Кандидат дает свое согласие на обработку персональных данных. Кандидат обязуется предоставить полную и достоверную информацию о себе по пунктам Заявки. ЭФ МГУ имеет право хранить и обрабатывать эти данные в соответствии со ст 22. № 152-ФЗ "О персональных данных".
2.6. После подачи заявления Кандидат получает автоматическое письмо-уведомление о том, что его заявка принята к рассмотрению.
2.7. Информация о поданных заявках направляется Менеджеру, который, в случае необходимости, может запросить у кандидата дополнительную информацию по электронной почте или телефону, указанному в контактных данных кандидата.
2.8. В течение 14 рабочих дней после подачи Кандидатом заявки Менеджер обрабатывает заявку и передает ее Комиссии на рассмотрение .
3. Рассмотрение заявок и принятие Комиссией решения о присвоении статуса Амбассадора
3.1. С целью рассмотрения заявок и отбора кандидатов на присвоение статуса Амбассадора собирается Комиссия.
3.2. Комиссии принимает решения открытым голосованием простым большинством голосов от присутствующих на заседании и оформляет их протоколом. Правомочными считаются решения Комиссии, принятые не менее чем 50% ее списочного состава. При равенстве голосов голос Председателя Комиссии является решающим.
3.3. Допускается участие членов Комиссии в заседании в удаленном режиме (по конференц-связи). Голос участника заседания, участвующего в удаленном режиме, учитывается при принятии решений. Другие формы заочного голосования не допускаются.
3.4. При наличии конфликта интересов член Комиссии:
3.5. Основанием для принятия Комиссией положительного решения является соответствие кандидата следующим требованиям и критериям:
3.5.1. Кандидат на присвоение статуса Амбассадора должен соответствовать всем требованиям, указанным в пунктах 2.1.1-2.1.4 данного Положения, на момент подачи заявки на присвоение статуса Амбассадора:
3.5.1.1. иметь диплом об окончании ЭФ МГУ;
3.5.1.2. иметь опыт работы не менее 6 месяцев в течение последнего года;
3.5.1.3. иметь ранее реализованный опыт взаимодействия с ЭФ МГУ, как минимум по одному из направлений деятельности, перечисленных в пункте 3.1 данного Положения;
3.5.1.4. иметь рекомендацию от сотрудника и/ или подразделения ЭФ МГУ;
3.5.2. Кандидат на присвоение статуса Амбассадора должен дополнительно соответствовать одному или нескольким критериям, указанным в пунктах 2.2.1-2.2.6 на момент подачи заявки на присвоение статуса Амбассадора:
3.5.2.1. известность (регулярные, не менее 2 раз в месяц, позитивное и/или нейтральное упоминание в СМИ), наличие положительной репутации внутри одного или нескольких приоритетных сегментов целевой аудитории, на которые направлена деятельность ЭФ МГУ;
3.5.2.2. достаточно высокий (признанный) уровень знаний в области профессиональной деятельности кандидата, желание ими делиться, рассказывать аудитории о процессе и важности их получения;
3.5.2.3. наличие публикаций / упоминаний / комментариев / интервью / мнений в СМИ, в пабликах соцсетей, на личных сайтах и других площадках в свободном доступе, в которых отражена профессиональная деятельность и позиция кандидата, либо, при отсутствии вышеупомянутых публикаций/комментариев и иных материалов, – готовность их инициировать и осуществлять;
3.5.2.4. высокая социальная ответственность и общественная активность, активное участие в мероприятиях, опыт организации мероприятий и их освещения;
3.5.2.5. лидерские качества, выражающиеся в том числе в умении руководить и влиять на мнение аудиторий, например, владение собственным бизнесом, управление крупной компанией или ее значительной частью, организация и развитие собственного комьюнити / успешного блога;
3.5.2.6. владение навыками ораторского искусства и/или продвижения брендов и проектов и/или презентации и представления идей в позитивном ключе.
3.5.3. Решение о присвоении статуса Амбассадора не может быть принято при наличии негативного общественного резонанса в связи с экстремистскими, не толерантными действиями и/или высказываниями, политическими убеждениями, другими действиями и/или суждениями кандидата, способными нанести урон репутации МГУ, ЭФ МГУ.
3.5.4. Статус Амбассадора ЭФ МГУ обязывает его обладателя не предпринимать действий (в том числе не допускать высказываний и публикаций, несущих репутационные риски для МГУ, ЭФ МГУ), способных нанести ущерб позитивному имиджу МГУ, ЭФ МГУ и/или сотрудникам ЭФ МГУ.
3.5.5. К приоритетным категориям кандидатов на присвоение статуса Амбассадора ЭФ МГУ относятся:
3.5.5.1. общественно активные руководители, преподаватели образовательных организаций и научные сотрудники;
3.5.5.2. исследователи и представители экспертно-аналитических компаний, инициирующие обсуждение общественно значимых тем;
3.5.5.3. владельцы и ТОП-менеджеры крупных компаний;
3.5.5.4. лидеры общественных организаций и инициативных сообществ: добровольческих, правозащитных, социально ориентированных, предпринимательских и других;
3.5.5.5. журналисты и блогеры, специализирующиеся в общесоциальной, финансовой, научно-популярной сферах и имеющие высокие охваты аудиторий.
3.6. Приоритет при принятии решений отдается кандидатам, которым ранее уже присваивался статус Амбассадора ЭФ МГУ.
3.7. Количество кандидатов, которым может быть присвоен статус Амбассадора в течение одного года, не ограничено.
3.8. О результатах рассмотрения заявок кандидаты информируются Менеджеров по электронной почте и в личном кабинете выпускника в течение 3 рабочих дней после принятия решения Комиссией.
3.9. Обжалование решения Комиссии не предусмотрено.
4. Деятельность Амбассадоров ЭФ МГУ
4.1. Статус Амбассадора ЭФ МГУ дает право действовать по согласованию с ЭФ МГУ в его интересах, в том числе:
4.1.1. содействовать развитию и укреплению научных, образовательных, деловых и дружественных контактов ЭФ МГУ в России и зарубежом;
4.1.2. содействовать реализации научной, образовательной и экспертной деятельности ЭФ МГУ, в том числе принимать участие в программе наставничества ЭФ МГУ;
4.1.3. содействовать повышению привлекательности образовательных программ бакалавриата/ магистратуры/ аспирантуры и ЭФ МГУ в целом среди аудитории абитуриентов;
4.1.4. содействовать развитию и укреплению взаимодействия ЭФ МГУ с компанией-работодателем Амбассадора, в том числе:
4.1.4.1. содействовать заключению договора о сотрудничестве между компанией-работодателем Амбассадора и ЭФ МГУ;
4.1.4.2. содействовать организации практик и стажировок в компании-работодателе Амбассадора для студентов ЭФ МГУ;
4.1.4.3. привлекать экспертов из компании-работодателя Амбассадора к научным, деловым и образовательным активностям ЭФ МГУ, например, участие экспертов в комиссиях по защите выпускных квалификационных работ / рецензирование выпускных квалификационных работ / научное консультирование;
4.1.5. содействовать развитию и укреплению сообщества выпускников ЭФ МГУ, проживающих в России и зарубежом, например, содействовать организации и проведению встреч выпускников, оказывать консультационную поддержку и содействие трудоустройству выпускников;
4.1.6. самостоятельно инициировать, а также поддерживать инициативу других Амбассадоров, сотрудников и подразделений ЭФ МГУ, имеющую отношение к направления деятельности Амбассадора и не противоречащую пункту 3 данного Положения.
4.2. Амбассадор ЭФ МГУ обязан:
4.2.1. следовать правилам и рекомендациям, прописанным в Этическом Кодексе Амбассадора ЭФ МГУ (Приложение 2);
4.2.2. не допускать высказываний и публикаций, которые могут восприниматься двояко и несут репутационные риски для МГУ, ЭФ МГУ и его сотрудников;
4.2.3. не совершать действия, которые могут причинить вред репутации МГУ, ЭФ МГУ и его сотрудников;
4.2.4. предоставлять отчет о результатах своей деятельности в личном кабинете выпускника на сайте ЭФ МГУ;
4.3. Статус Амбассадора не дает его обладателю право выступать в качестве представителя МГУ, ЭФ МГУ; без предварительного согласования с руководством ЭФ МГУ делать заявления от имени ЭФ МГУ, совершать юридически значимые действия от имени ЭФ МГУ, вести коммерческую, преподавательскую, научную, административную или иную деятельность от имени и/или в интересах ЭФ МГУ, за исключением деятельности, прямо предусмотренной настоящим Положением, использовать логотип, иную символику и атрибутику ЭФ МГУ.
5. Виды поддержки Амбассадоров экономическим факультетом МГУ имени М.В.Ломоносова
5.1. Поддержка, оказываемая ЭФ МГУ Амбассадорам, может состоять в предоставлении административной (в том числе методической, информационной, экспертной или иной) помощи для реализации взаимовыгодных, реализуемых совместно с Амбассадорами, проектов.
5.2. Поддержка Амбассадоров в обязательном порядке включает в себя:
5.2.1. присвоение Амбассадору электронного Сертификата Амбассадора, подтверждающего его статус и период реализации деятельности;
5.2.2. присвоение статуса “Амбассадор” в личном кабинете выпускника на сайте ЭФ МГУ;
5.2.3. предоставление Амбассадору корпоративной почты ЭФ МГУ;
5.3. Поддержка Амбассадоров может включать в себя:
5.3.1. предоставление возможности использования информационных и других ресурсов ЭФ МГУ (помещение, оборудования, библиотека и другие) для реализации деятельности Амбассадора, предусмотренной данным Регламентом;
5.3.2.осуществление оперативной коммуникации и поддержки Амбассадора сотрудниками отдела содействия трудоустройству и связям с выпускниками ЭФ МГУ по вопросам реализации основных и дополнительных направлений деятельности;
5.3.3. презентация результатов деятельности команды Амбассадоров и награждение наиболее активных Амбассадоров в декабре, на ежегодном Дне Эконома;
5.4. ЭФ МГУ также вправе предлагать Амбассадору дополнительные уникальные возможности, согласованные и одобренные руководством ЭФ МГУ и соответствующим подразделением ЭФ МГУ, в том числе:
5.4.1. возможность совместной разработки и реализации сетевых программ ЭФ МГУ и компанией-работодателем Амбассадора;
5.4.2. возможность доступа к материалам программ дополнительного профессионального образования, реализуемых для сотрудников ЭФ МГУ;
5.4.3. возможность участия в качестве приглашенного эксперта в программах дополнительного профессионального образования ЭФ МГУ;
5.4.4. другие дополнительные уникальные возможности, согласованные и одобренные руководством ЭФ МГУ и соответствующим подразделением ЭФ МГУ, предоставляющим данную возможность.
6. Прекращение действия статуса Амбассадора ЭФ МГУ
6.1. Статус Амбассадора ЭФ МГУ автоматически прекращается в день, следующий после окончания срока, указанного в электронном Сертификате Амбассадора.
6.2. Статус Амбассадора ЭФ МГУ может быть прекращен досрочно, до истечения срока, указанного в Сертификате:
6.2.1. в случае отказа лица, имеющего статус Амбассадора, от указанного статуса; отказ оформляется путем подачи электронной заявки в личном кабинете выпускника;
6.2.2. в случае нарушения лицом, имеющим статус Амбассадора, положений и требований настоящего Регламента - в этом случае прекращение статуса Амбассадора производится на основании решения Комиссии, принятого по представлению менеджера по работе с выпускникам, простым большинством голосов, с даты, указанной в решении Комиссии.
6.3. По окончанию срока действия статуса Амбассадора, указанного в сертификате Амбассадора, либо до истечения указанного срока в случае досрочного прекращения статуса Амбассадора, лицо, чей статус Амбассадора прекращен, не вправе совершать действия, указанные в настоящем Регламенте, а также любым иным способом вводить третьих лиц в заблуждение относительно сохранения за ним статуса Амбассадора ЭФ МГУ.
7. Контроль
7.1. Контроль исполнения настоящего Регламента возлагается на менеджера по работе с выпускниками Экономического факультета МГУ имени М.В.Ломоносова.
